Реставрируем любимые книги самостоятельно


Кто должен прошивать КУДиР

Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении. После завершения очередного налогового периода — календарного года — распечатайте книгу и прошейте. Пустые разделы также распечатывайте и сшивайте. При отсутствии прибыли, расходов и деятельности вообще — все равно придется сшить нулевую КУДиР.
Прошить книгу может сам ИП или директор организации. Если в компании есть штатный или приходящий бухгалтер, обычно это проделывает он. На последней странице ставится подпись, которая закрепляет прошивку книги, — ее должен поставить владелец бизнеса.

Заверять в налоговой КУДиР не требуется с 2013 года. На каждый налоговый период (год) заводится новая книга.

Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

  • книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
  • на последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней;
  • здесь же заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).

Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР. Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой. В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов. Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как прошить КУДиР

Как прошить книгу доходов и расходов

Книгу сшивают, чтобы предотвратить подделывание или изъятие части книги. Именно для этого «хвостик» прошивки заклеивают кусочком бумаги и ставят печать и подпись частично на листе книги, а частично на бумажной наклейке.

Чего делать с книгой нельзя: скреплять листы степлером, склеивать их или соединять с помощью пластиковых держателей, купленных в ближайшем копицентре.

Что понадобится для сшивания книги:

  • сама книга (все разделы, включая пустые) — правильно заполненная, распечатанная, с пронумерованными листами;
  • прочная и достаточно толстая нитка или тесьма — подойдет даже атласная ленточка любимого цвета;
  • игла, шило или дырокол;
  • клей для бумаги;
  • листок бумаги приблизительно 8×8 см;
  • шариковая ручка синего цвета;
  • печать (при наличии).

Сшивайте книгу по левому боку или за левый верхний угол. Длина шва не имеет значения. Важно только вывести концы нитки или тесьмы на тыльную сторону документа, связать их и оставить «хвостик» около 10 см, чтобы заклеить его листком бумаги.

Программа заполнит и выведет на печать

Выбрала Контур.Бухгалтерию, потому что в ней удобно и понятно работать тем, кто в бухгалтерии вообще не разбирается. Плюс приемлемая цена. Все отчеты и КУДиР программа заполнит, и выведет на печать, если надо.

Вера Сергеева, директор в ООО «ГринРива» (Санкт-Петербург)

Книга из бумаги своими руками: мастер-класс

Шаг 1. Печать книги из word-файла

Для печати книги лучше использовать листы формата А3, которые потом можно сложить вдвое, чтобы получить удобную большую книгу.

Настраиваем поля страниц для печати. В разделе «Файл-Печать» или «Разметка страницы» выставляем зеркальные поля:

  • Верхнее – 1,5 см
  • Внутреннее – 2,5 см
  • Нижнее – 1 см
  • Внешнее – 1,5 см.

Книжная ориентация страниц по две не одном листе.

Далее вставляем номера страниц внизу снаружи.

Теперь можно приступать к распечатке книги. Заходим в раздел «Файл-Печать» и выставляем номера страниц. Например, если книга будет собираться из брошюр, состоящих из 10 листов, то на первом листе будут напечатаны «40, 1», на обратной стороне «2,39» и т.д.

Распечатанные листы складываем вдвое, скрепляем степлером или сшиваем, чтобы не распадались.

Шаг 2. Склеивание брошюр

Аккуратно складываем по порядку брошюры и склеиваем их клеем ПВА.

Шаг 3. Выдерживаем склеенные брошюры под прессом

В идеале лучше использовать для этого специальные тиски. Если нет такой возможности, то оставляем небольшой зазор на торце для последующей работы и кладем на нашу почти книжку что-нибудь тяжелое. Подойдет ровная доска с гантелями.

Шаг 4. Тщательно промазываем торец клеем ПВА

Шаг 5. Делаем надрезы на торце книги

Делаем четное количество надрезов (запилов) на торце книги на 3-4 миллиметра, чтобы потом легче было прошивать. При этом надрезы должны проходить через все листы.

Шаг 6. Приклеиваем кусок ткани

Берем кусок ткани такого размера, чтобы ее края выглядывали 3-5 сантиметров. Приклеиваем ее к торцу промазанному клеем книги и оставляем сохнуть ее на ночь.

Шаг 7. Прошивка книги

После того, как наша конструкция хорошенько подсохла под прессом, приступаем к прошиванию книги. Через ткань в местах запила прошиваем каждую брошюру в отдельности.

Шаг 8. Закрепляем прошивку клеем

Хорошенько смазываем клеем торец книги. Клея лучше не жалеть. Чем больше, тем надежнее.

Шаг 9. Изготавливаем обложку для книги из картона

Чтобы сделать обложку для книги понадобиться хороший картон. Подойдет обложка со старой книги или от папки хорошего качества. Вырежьте из картона хорошего качества два прямоугольника, края которых будут немного выступать.

Еще понадобиться немного и обыкновенного тонкого картона, из которого вырезаем прямоугольник, длина которого должна быть равна большим треугольникам, а ширина толщине торца.

Вырезаем два прямоугольника из ткани:

  • Первый по ширине узкого прямоугольника из картона и по ширине – сантиметров на семь больше;
  • Второй шириной равной первому куску, а длиной сантиметров на семь больше.

Начинаем собирать картонные прямоугольники вместе: два больших лицевой стороной вниз по бокам, а в середине – узкий прямоугольник. Между прямоугольниками нужно оставить зазоры приблизительно по полсантиметра.

Берем маленький кусок ткани и наклеиваем его на узкий картон, закрывая зазоры и прихватывая большие картонные прямоугольники по сторонам.

Переворачиваем конструкцию на другую сторону и приклеиваем второй (длинный) кусок ткани так, чтобы оставались одинаковые хвостики внизу и вверху.

Снова переворачиваем обложку и приклеиваем к изнанке хвостики ткани.

Теперь приступаем к творческой части, а именно, украшение обложки. Тут можно проявить свою фантазию в полной мере. Подойдет любая красивая плотная бумага или самоклеющаяся пленка. Врежьте кусок нужного размера с учетом для того, что нужно будет сделать загибы на внутреннюю часть книги со всех сторон на пару сантиметров.

Приклеиваем обложку к почти готовой книге. К большим квадратам приклеиваем выступающую ткань.

Листы формата А5 (или того, который использовали для распечатки книги) складываем вдвое: одну часть приклеиваем к форзацу, а другую к крайней странице.

После того, как подсох клей, можно пользоваться книгой по ее прямому назначению.

Порядок действий:

  1. Нумеруем листы книги, если номер не проставлен при печати.
  2. Складываем листы по порядку, делаем отверстия шилом или дыроколом в левом верхнем углу или по левому боку.
  3. Протягиваем нитку или тесьму через отверстия, формируем шов и выводим концы на тыльную сторону книги.
  4. На тыльной стороне завязываем концы нити или тесьмы, оставляем «хвосты» длиной до 10 см.
  5. Сгибаем маленький листок бумаги в соотношении 1:2. Меньшая часть листка закроет шов с лицевой стороны документа, а большая часть закроет шов с узелком с тыльной стороны.
  6. Беремся за клей и наклеиваем листок. Концы нитки или тесьмы должны торчать из-под листка.
  7. На листке с тыльной стороны документа пишем: «Прошито и пронумеровано N страниц» (обозначьте число страниц в вашей книге).
  8. Можно прописать текущую дату.
  9. Руководитель ставит подпись, чтобы ее часть была на КУДиР, а часть заходила на наклеенный листок.
  10. Точно так же ставим печать, чтобы часть оттиска была на книге, а часть на листке.

Дело сделано. После этого храним книгу в вашем деловом архиве четыре года.

КУДиР легко вести и выводить на печать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для организаций на УСН, для ИП на упрощенке и ОСНО, а также для совмещения режимов. Легко ведите бухучет, начисляйте зарплату, платите налоги вовремя и отправляйте отчетность через интернет в нашем сервисе. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Создание книги

Для того, чтобы сделать книгу своими руками, необходимо подготовить следующие материалы:

  • бумагу для листов нужного размера и цвета;
  • нитки;
  • иголку;
  • клей;
  • картон для обложки;
  • ткань или бумагу для обложки;
  • ножницы;
  • элементы декора (по желанию).

Виды крепления листов

Прежде, чем приступить к созданию книги, необходимо определиться, как листы будут крепиться к обложке. Выделяют следующие виды креплений:

  • пружинное крепление. Для этого необходимо в подготовленных страницах книги и обложки сделать дыроколом отверстия и зафиксировать книгу с помощью пружины;
  • ниточное крепление. Данный способ довольно прост. Он подразумевает последовательное сшивание страниц книги. Для этого необходимо согнуть листы бумаги пополам и наметить места сшивания. Стоит отметить, что отверстия для иглы можно проделать шилом на каждом листке, а можно сделать сразу все, сложив страницы в стопку;
  • клеевое соединение. В этом случае необходимо все страницы аккуратно склеить между собой, а затем приклеить к обложке.

Стоит отметить, что пружинное и ниточное крепления надежнее, чем клеевое. Но выбор зависит от вида изделия и подготовленного оформления.

Дополнительные варианты создания переплета можно найти здесь Как сделать переплет.

Создание обложки

Определившись с видом крепления страниц можно приступить к созданию обложки.

Книга

Декорирование обложки

После того как вы подготовите обложку из картона, можно приступить к ее декорированию.

  1. Вырезаем из ткани или бумаги фигуру, которая будет на 1 см больше подготовленной обложки из картона (это припуски).
  2. Затем приклеиваем края заготовки из п. 1 к картону, выступающие края клеим к внутренней стороне обложки. Уголки необходимо предварительно отрезать.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: